外国籍社員の 「採用」 「育成」 「定着」 まですべて、おまかせ！
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外国人採用って何から
始めれば良いかわからない
採用は出来たけど、
雇用する手順がわからない
コミュニケーションが不安だと
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定着するかが心配
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情報収集をラクに
外国人採用・定着にまつわる情報やセミナーを通して課題を解決できる
相談・申請をラクに
全国の行政書士に相談ができる、フォーム入力で申請書類が簡単に作成できる
面談管理をラクに
自社社員による面談管理だけでなく専任の担当による第三者面談が受けられる
社員育成をラクに
外国人特有の課題である日本語・商習慣の違いが学べる豊富な動画を閲覧できる
無料会員は基本機能の利用はずっと0円。
在留資格申請・手続き、日本語教育コンテンツ、受入の研修動画、専門家面談など充実した機能が利用可能です。
在留資格の相談も行政書士に依頼が可能です。それ以外の外国人採用に関わるお悩みもプロに相談が可能です。
※有料会員は更に充実したコンテンツの利用や充実したサポートがあります。
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豊富なサービス！
専門的な情報や
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採用決定後の、
申請・管理・定着・育成などの業務すべてがラクに！
POINT 1
外国人を採用しようとすると、在留資格申請、受入研修、日本語でのコミュニケーション、関連知識の勉強、相談ができる行政書士や外国人領域を扱う企業を探したりと手間がかかります。
そこでWork Visaでは外国人採用前と後のあらゆるお悩みを解決できるように、社員全員で勉強したり、簡単にメンバー間で情報共有できる仕組みを整えています。
POINT 2
Work Visaは外国人採用に関するあらゆる情報をプロの観点でまとめています。
採用、ビザ申請や管理、法律、労務、組織開発、研修、育成、評価などの情報だけではなく、様々な外国人領域の会社や自治体などが主催する各種セミナー情報なども確認できます。
POINT 3
Work Visaでは、採用後に必要な在留資格申請・管理だけではなく、外国人特有の課題である日本語・商習慣の違いが学べる研修動画を豊富に用意することで、受入の手間の解決が可能です。
また定着支援として、外国籍社員向けに社内で面談などを行う際のフォーマットや管理画面を用意しています。
また、「全国にいる行政書士に具体的な相談を行う」、「外国籍社員の面談をプロに依頼する」などの専門的なソリューションも提供しています。
長期的に外国籍社員の定着・活躍に貢献できるように設計しています。
事前調査
プロに相談
採用手続き
社員育成
定着支援
在留資格いわゆる就労ビザは種類が多く、どのような在留資格やバックグラウンドを持った候補者が自社で就労可能かを判断することは難しいです。例えば内定を出した後に、在留資格申請が不許可となれば雇用も出来ず、採用に掛かった時間も費用も無駄になります。それだけでなく、外国人候補者に対しても人生の大きな選択肢に悪い影響を与えてしまいます。
年間1500人以上の在留資格申請を行う行政書士のノウハウを注ぎ込み、雇用可能かどうかを自動で診断できるため、採用のミスマッチを少なくすることが可能です。
行政書士は全国に4万人以上います。その中でも外国人領域が得意な行政書士は数千人と限られています。
雇用する地域にある各出入国管理局に在留資格申請書を提出する必要があり、行政書士相談では、どの在留資格に詳しい行政書士なのかを地域毎に見つけることができます。また各行政書士の価格帯や特長などもわかります。
Work Visaでは直接行政書士にご依頼することが可能です。
健全にやりとりができるよう、行政書士と企業は直接契約をしていただいています。
外国人採用で避けて通れない申請書類の作成・管理に関しては、経験のない方だと難しいです。また状況を把握せずに行っていると不法就労などに繋がるケースもあります。
出入国管理局に提出する書類は慎重に作成する必要があり、行政書士のノウハウをもとに間違えやすいポイントにはガイドラインを入れ、簡単に書類作成できるようにしています。
また在留期限が切れる3ヶ月前にはアラートを出す管理画面もあり、安心して雇用することが可能です。
仕事をスムーズに行うために、日本語の会話力の向上は必要です。そのため、資格試験対策の日本語教育ではなく、会話力をあげることに注力したセファール（CEFR)基準の日本語のカリキュラムを民間企業として初めて提供しています。
また今まで数多くの企業様向けに行ってきた研修のポイントを詰め込んだ外国籍社員の受入時に必須となる様々な研修も動画で勉強が可能です。
外国籍社員の定着には、通常の社員面談とは異なる角度からの質問や面談が必要です。フォーマットに従って面談することで社員の状況を把握することができます。
また外国籍社員の面談を外部のプロに依頼することができるため、人事の方や上司の方の悩みを解決することができます。
当社は、外国人が日本で気持ちよく働いて頂いて、企業にも喜んで頂く仕事をしています。
以前から中国人の看護師を日本の病院に就業をしていただく支援や日本語学校の生徒のアルバイト紹介などもしておりました。
昨年から在留資格「特定技能」の制度の取り扱いに対応できる様に進めていきました。
在留資格（ビザ）の相談に関しては、企業様からのご質問も多く、その都度、出入国管理庁に伺い相談していました。
毎回お伺いすること含めて、時間も手間も随分かかっておりましたので、この様な事をWork Visaを通じてプロの行政書士の先生方に質問ができやすいということはとても役に立っております。
この間ある企業様に10名ご採用して頂いた際に、日本各地に就業される為、各地の出入国管理庁に書類を提出する必要がありました。
なるべく早く就業して頂きたいという企業様のご要望があり、全国各地の行政書士を探して連携する必要がありましたので、Work Visaの行政書士相談にて、対応をスムーズにして頂けました。
日本で働く上で、在留資格は複雑であるので、在留資格の相談や手続きがネックになるケースが非常に多いです。
Work Visaを通じて在留資格申請や管理、また行政書士に直接相談や依頼ができることは非常にメリットがあると感じています。
外国人領域には、企業様も慣れていないこともあるので、間に立つ私たちは的確にスムーズに正しい情報を伝える必要があり、私たちが今までやってきた試行錯誤は無駄ではなかったとは思いますが、リアルタイムで最新の情報を把握できることにより、外国人採用のハードルが下がるのではないかと思います。
外国人領域で日本の未来に貢献ができる様に引き続き尽力していきたいと思います。
私たちは、外国人領域を通じて持続可能な経済成長をめざし、
世界の壁を無くし、人々を繋ぐことで、
すべての人が自立、輝ける機会を創出します。
国内外問わず、どこでも働くことのできる環境づくりに向けて、
私たちは邁進し、進化し続けます。
