就労ビザの取得・管理なら

Work Visa

外国人を正しく雇用できる人事管理システム

採用前から雇用後まで
Work Visa で外国籍社員のビザを一元管理

Work Visa は外国人を正しく雇用するために、採用前のビザ診断・雇用後のビザ申請・管理を行う人事管理システムです。外国人を採用する前からビザ取得の可能性を診断し、雇用時にはビザ申請の書類作成を効率化。採用後のビザ更新管理もこれ一つで。全国のビザ申請を行う行政書士を検索・相談・申請依頼することもできます。

Work Visa は外国人雇用時のこんな悩みを解決!

採用予定者のビザが許可されるかわからない。

就労ビザの申請を簡易化し経費を削減したい。

就労ビザの更新時期を把握して労務リスクを減らしたい。

Work Visa で出来ること
初めてでも簡単に使える、就労ビザ申請・管理システム

1.採用前に就労ビザ取得可能性を診断

採用予定の外国人は、どの種類のビザが取得できるのか、募集する職種や仕事内容をご入力いただくことで自動診断します。これにより採用後にビザが取得できず入社に至らないといった事態を防ぎ、採用ターゲットが明確になります。また、中途採用の場合、外国籍社員の保有する在留資格が、配属先の仕事内容に合致しているかの適正性の確認を行う申請書類の作成が行え、在留資格の変更が必要かどうかを診断します。

2.ビザ申請時や在留資格変更時の申請書類を簡単作成

外国籍社員のビザ申請や在留資格の変更時に必要となる申請書類を、入力フォームの必要事項を記入していくだけで簡単に作成できます。申請書類は必要項目のほか、仕事の説明などを記載する必要があります。この内容によっては申請時に差し戻されたり、不許可となることも。そこで、Work Visa の入力フォームには、項目ごとにどのような内容を記載すべきかの入力ガイドw表示。より適切な申請書類作成に役立ちます。また、全国の行政書士を検索し、書類作成のアドバイスをもらったり、オプションで申請取次のフルサポートを依頼することも可能です。

3.外国籍社員のビザ更新時期のお知らせと申請書類作成

外国籍社員の在留資格には期限が設けられています。在留カードを確認することでその期限がわかります。1日でも期限が過ぎてしまうと不法就労となり、雇用する企業のリスクとなります。そこで、更新期限の3か月前にシステム上でお知らせし、企業として適切な外国籍社員の在留資格管理が可能になります。また、更新に必要な申請書類を作成することができます。外国籍社員が増加してくると、より適切な在留資格の管理が重要となってきます。

4.全国の行政書士を検索・相談

全国の出入国管理局でビザ申請や在留資格変更申請を取次ぐ行政書士が多数登録しています。行政書士を検索し、ビザ申請に関する質問をすることが可能です。無料プランでは2問まで、有料プランでは無制限に相談が可能です。難易度の高い場合の申請依頼や、専門家の書類チェックなど、直接相談し、外注を依頼することも可能です。(別途見積)また、ご利用地域に対象となる行政書士が検索できない場合には、カスタマー窓口までご連絡いただくことで、対象地域の行政書士を弊社より探すことも可能です。

外国人採用から在留資格申請・管理の流れ

Work Visa は外国人の採用から在留資格の申請、管理までを一元管理できるシステム
外国籍社員の各フェーズごとにWork Visa でできることをご紹介します。

Work Visaが選ばれる理由
外国人材を「正しく雇用」できるシステム

1.申請業務が効率化する

 ● 申請書類を自動作成
 ●
申請状況をステータス管理
 ●
気軽に行政書士に相談

2.ビザ申請の成功率が高まる

 ● 採用前からビザ取得の可能性を診断
 ● 書類作成時の項目に詳しいガイダンスを表示
 ● 過去の申請書類をデータベースに蓄積

3.労務管理リスクが低減できる

 ● 中途社員の在留資格と仕事の適正性を診断
 ● 更新申請の時期をアラートでお知らせ

4.全国の行政書士に相談できる

 ● 全国の行政書士がサポート
 ● 検索・相談・依頼ができる

5.簡単・シンプルな操作性

 ● 多機能かつ簡単・シンプルな操作性
 ● 項目を選択し、必要事項を入力するだけ

Work Visa 導入の流れ

Work Visa の導入はとても簡単。
お申し込みいただくとすぐにシステム運用を開始いただけます。
最短で即日運用が開始できます。

無料プランお申し込み

ID・パスワードの登録により即時利用が可能です。

    • 雇用可能診断
    • 行政書士への無料相談(2問まで)

​※1法人につき作成できる無料プランのアカウント数は1つです

有料プランお申し込み

Work Visaの企業情報ページでプランを変更ください。
お申し込み後3営業日以内にアカウントを設定いたします。

    • 雇用可能診断
    • 行政書士への無料相談(無制限)
    • 行政書士検索
    • 申請書類作成
    • 従業員管理
    • サポート

初期設定

設定は貴社情報と外国籍社員の情報を入力するだけ

貴社情報を登録  管理対象となる外国籍社員情報を登録  準備完了

※外国籍社員情報の入力は弊社で代行させていただくことも可能です。(初期費用に含む/キャンペーン適用0円)

運用スタート

不明点、不具合が生じた場合は、早急に対応いたします。
Work Visa お客様窓口 03-6281-8734までお電話いただくか、こちらのメールにご連絡ください。

 

 

Work Visa 期待の声

株式会社One Terraceは東京都中小企業振興公社「事業可能性評価事業」評価企業に選ばれました

株式会社One Terraceの「外国人財採用促進に伴うシステム開発事業」は、公益財団法人東京都中小企業振興公社の事業可能性評価事業で「事業の可能性あり」と評価されました(平成30年度5月期)。どのような点が評価されたのか、株式会社One Terrace 代表取締役・石中 達也(いしなか たつや)が、東京都中小企業振興公社の事業可能性評価事業 統括マネージャーの宮部 徳昭(みやべ のりあき)様にインタビューをさせていただきました。

詳しく読む…(外部リンク)

料金プラン

Work Visaは管理対象となる外国人材の数に応じて、料金プランが異なります。

50名プラン
10万円/月
対象人数:21~50名
雇用可能診断
行政書士相談
行政書士検索
申請書類作成
従業員管理
サポート
20名プラン
5万円/月
対象人数:11~20名
雇用可能診断
行政書士相談
行政書士検索
申請書類作成
従業員管理
サポート
10名プラン
3万円/月
対象人数:4~10名
雇用可能診断
行政書士相談
行政書士検索
申請書類作成
従業員管理
サポート
3名プラン
1.5万円/月
対象人数:1~3名
雇用可能診断
行政書士相談
行政書士検索
申請書類作成
従業員管理
サポート
フリープラン
無料
対象人数:0名~
雇用可能診断
行政書士相談
行政書士検索 
申請書類作成 
従業員管理 
サポート 
初期費用(有料プランの場合) 
10万円(初回のみ)
 リリース記念。初期費用無料キャンペーン中
オプショナルプラン
 行政書士による書類確認&修正5万円/人(一律)
 行政書士に全てお任せ(申請取次)見積機能で行政書士に依頼。お見積り金額の目安
認定申請・変更申請:3~20万円/人
更新申請:6~12万円/人
  • 上記価格は全て税抜価格となっております。
  • Work Visa上で申請書類の作成及び管理をしたい従業員数に応じて、対象人数を算定してください。例えば、技術・人文知識・国際業務の在留資格を保持している従業員数が3名の場合は「3名プラン」を選択。
  • 変更・更新申請の場合は、取次申請時に収入印紙代が別途 4,000 円かかります。

無料プラン

採用職種はどのビザになるかがわかる、雇用可能性診断を無料でお使いいただけます。

資料ダウンロード

システムの詳細な資料をダウンロードいただけます。

説明会

1企業様ごとのシステム説明会にご予約いただけます。

Work Visa は、外国人の採用を検討したい企業がどの在留資格の外国人を採用すべきかわかり、経験豊富な行政書士に相談ができ、在留資格の申請・管理までできるシステムです。

平日 10:00-17:00 (土日祝・年末年始除く)

2営業日以内に弊社よりご連絡いたします

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